文书管理制度第一章 总则第一条 为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。第二条 所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。##paidbegin##第三条 文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。其他部门的文书管理，也应参照本制度。第二章 文件的收发和催办第四条 对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。第五条 文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收